Innholdsfortegnelse:

Hvilke plikter og ansvar har en sekretær?
Hvilke plikter og ansvar har en sekretær?

Video: Hvilke plikter og ansvar har en sekretær?

Video: Hvilke plikter og ansvar har en sekretær?
Video: Plikter og rettigheter i arbeidslivet 2024, November
Anonim

Sekretær: stillingsbeskrivelse

  • besvare anrop, ta meldinger og håndtere korrespondanse.
  • føre dagbøker og avtale avtaler.
  • skriving, utarbeidelse og sammenstilling av rapporter.
  • arkivering.
  • organisere og betjene møter (produsere agendaer og ta referater)
  • administrere databaser.
  • prioritering av arbeidsmengder.

Også å vite er, hva er sekretærferdigheter?

Ferdighetene som best vil forberede deg til jobben inkluderer:

  • Gode organisasjonsevner.
  • God tidsstyring.
  • Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig.
  • Diskresjon.
  • Trygghet med IT og datapakker.
  • Nøyaktighet og god oppmerksomhet på detaljer.
  • En evne til å holde seg rolig og taktfull under press.
  • Selvmotivasjon.

For det andre, hva er pliktene til en fortrolig sekretær? Konfidensielle sekretærer gi administrativ og geistlig støtte til lederne i et selskap. Deres plikter inkludere å følge dikterte instruksjoner, ta referater, transkribere dokumenter, forberede konfidensiell rapporter, skrive brev, ta telefonsamtaler og gjøre reisearrangementer.

Videre, hva forventes av en sekretær?

Å være en sekretær betyr organisering, tidsstyring og moro med medlemslister. De sekretær er generelt ansvarlig for administrasjonen av klubben, arrangere møter og ta referat og saker angående konstitusjonen.

Hva er en jobb som sekretær?

Kontoroppgaver. Spesielt i små kontorer, funksjonene til en sekretær kan inkludere rutinemessige geistlige oppgaver og ærend for å hjelpe andre. Dette kan bety avbestilling eller omlegging av avtaler, bestilling av kontorrekvisita, ta notater under møter og skaffe drikke til gjestene.

Anbefalt: