Innholdsfortegnelse:

Hvordan blir jeg papirløs?
Hvordan blir jeg papirløs?

Video: Hvordan blir jeg papirløs?

Video: Hvordan blir jeg papirløs?
Video: Papirløst samliv 2024, November
Anonim

Åtte måter å bli papirløs på i småbedriften din

  1. Implementere papirløs dokumentlagring.
  2. Flytte til papirløs møter.
  3. Bruk elektronisk kommunikasjon.
  4. Kopier dokumenter med skannere og skannerapper.
  5. Bytt til digitale kvitteringer.
  6. Invester i energieffektivt utstyr.
  7. Leie dyrt utstyr.
  8. Bruk e-signaturer.

Også spurt, hvordan bytter jeg til et papirløst kontor?

Hvordan bytte til et papirløst kontor

  1. Den gjennomsnittlige kontorarbeideren bruker 10 000 ark kopipapir hvert år ifølge Reduce.org.
  2. Vurder hvor sannsynlig det er at du vil være i stand til å gå uten papir.
  3. Sett en frist.
  4. Lei et eksternt firma og kjøp nytt utstyr.
  5. Bytt ut fakturaene dine.
  6. Lagre nøkkeldokumenter.
  7. Identifiser dine "superbrukere".
  8. Klapp deg selv på skulderen.

For det andre, er det bedre å gå papirløs? Som du kan se, er det mange grunner til at du går helt papirløs er et lite effektivt mål. Det er ikke spesielt miljøvennlig. Det kan gjøre viktige filløse sikre. Å lese på en digital enhet er mindre givende og mindre effektivt som å lese på papir.

Foruten ovenfor, hva betyr det å bli papirløs?

Vel, for å si det enkelt: vi bytter ut trykte sider mot digitale dokumenter. Felles papirløs valgene inkluderer regninger, selvangivelser og lønnsslipper. Går papirløse midler utveksling og arkivering av informasjon digitalt i stedet for gjennomgående brev og sider som holdes i hånden.

Hva er fordelene med å bli papirløs?

7 fordeler med å være papirløs i virksomheten din

  • Dokumentorganisering.
  • Kundekommunikasjon er raskere og rimeligere.
  • Papirløse filer lagres og hentes enkelt når du er på farten.
  • Automatiske sikkerhetskopier.
  • Datasikkerhet.
  • Miljøvennlighet.
  • Økonomiske fordeler.

Anbefalt: