Bør referansesjekker oppbevares i ansattes filer?
Bør referansesjekker oppbevares i ansattes filer?

Video: Bør referansesjekker oppbevares i ansattes filer?

Video: Bør referansesjekker oppbevares i ansattes filer?
Video: Зачем овощерезка пекарю? Börner и AxWild 2024, November
Anonim

Plass bakgrunnssjekker inkludert kriminalhistorie, kredittrapporter og så videre, og resultatene av narkotikatesting i en egen fil som ledere, ledere og ansatt ikke får tilgang. SHRM anbefaler enten denne separate filen eller anbefaler at denne informasjonen også kan arkiveres i ansattes medisinsk fil.

Angående dette, hvilke dokumenter bør oppbevares i en ansatts personalmappe?

De inkluderer jobb- og arbeidsgiverrelaterte filer som jobbsøknaden, resultatvurderinger og ansatt fritid poster . Den 10 dokumenter at arenice-to-ha i en ansattes personalmappe er: Signert tilbudsbrev eller arbeidsavtale. Kvittering eller signert bekreftelse av ansatt håndbok.

På samme måte bør w4 oppbevares i personalmappen? Som sådan, de fleste, men ikke alle, dokumenter knyttet til sysselsetting bør være beholdt hos dine ansatte personalmapper , inkludert: jobbsøknaden og CV-en til ansatt ; Ditt tilbud om ansettelse til ansatt ; De ansattes W-4 Skjema ( Ansattes Sertifikat for tilbakeholdelse av godtgjørelse);

Dessuten, bør resultater fra bakgrunnssjekker lagres i personalmapper?

Bakgrunn autorisasjonsskjemaer bør være beholdt i en strengt konfidensiell fil borte atskilt fra ansattes personalmappe eller digitalt med begrenset tilgang filer . Resultatene fra bakgrunnssjekken bør også være beholdt privat og konfidensielt, enten online eller i fysisk form.

Har jeg rett til å se min medarbeidermappe?

I tillegg til arbeidsgiver, ansatte ofte har rett til å se enkelte deler av sine egne ansattes personalmapper også. I de fleste omstendigheter, ansattes personalmapper bør behandles som private poster som tilhører deg og de tilsvarende ansatt.

Anbefalt: