Innholdsfortegnelse:

Hvilke dokumenter skal ikke være i en personalmappe?
Hvilke dokumenter skal ikke være i en personalmappe?

Video: Hvilke dokumenter skal ikke være i en personalmappe?

Video: Hvilke dokumenter skal ikke være i en personalmappe?
Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024, Desember
Anonim

Eksempler på varer som burde ikke inkluderes i personalmappe er: Presysselsetting poster (med unntak av søknad og CV) Månedlig oppmøtetransaksjon dokumenter . Varslerklager, notater generert fra undersøkelser av uformelle diskrimineringsklager, ombud eller Campus Climate.

Ganske enkelt, hva skal ikke være i en personalmappe?

Dokumenter som inkluderer ansattes personnummer eller informasjon om en ansatts beskyttede klassifikasjoner som alder, rase, kjønn, nasjonal opprinnelse, funksjonshemming, sivilstatus, religiøs tro og så videre bør aldri oppbevares i personalmapper.

Vet du også, bør verifikasjoner av ansettelse oppbevares i personalfiler? Arbeidsgivere bør beholde alle jobb -relatert dokumentasjon som f.eks ansettelsesrekord , resultatvurderinger, disiplinære handlinger og jobb beskrivelser i en ansattes generell personalmappe . Vurder om dokumentet vil være relevant for en veileder som kan vurdere dette fil når du lager arbeid avgjørelser.

Man kan også spørre, hvilke dokumenter er i en personalmappe?

De åtte dokumentene som hver personellmappe bør inneholde er:

  • Grunnleggende ansattinformasjon (navn, adresse og telefonnummer) og nødkontaktdetaljer.
  • IRS skattetrekkskjemaer som W-4s og/eller W-9s.
  • Lønns- og kompensasjonsinformasjon, inkludert lønnsslipp eller betalingskortdata.

Kan bakgrunnssjekker legges inn i personalmappen?

Bakgrunn autorisasjonsskjemaer bør oppbevares strengt konfidensielt fil bort adskilt fra ansattes personalmappe eller digitalt med begrenset tilgang filer . Bakgrunnssjekk resultatene bør også holdes private og konfidensielle, enten online eller i fysisk form.

Anbefalt: